Assistent (m/w) der Geschäftsleitung

Wir sind eine stark expandierende mittelständische Unternehmensgruppe im Bereich Förderanlagen und Automatisierungstechnik. Unsere Produkte, wie zum Beispiel Plattenbänder, Gurtbänder und Skidanlagen finden hauptsächlich in der Automobilindustrie Anwendung, welche von uns direkt, weltweit mit Komplettlösungen beliefert wird.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bodenwöhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):

Assistent der Geschäftsleitung (m/w)

 Es erwartet Sie ein vielfältiges Einsatzgebiet mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

  • Betreuung und projektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen sowie eigenen Projekten
  • Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten als Entscheidungsgrundlage
  • Bearbeitung und Leitung von Sonderprojekten
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Workshops und diversen Veranstaltungen
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Geschäftsführer und anderen Fach- bzw. Führungskräften
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden – Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) insbesondere bei Abwesenheit des Geschäftsführers
  • Terminverfolgung
  • Übernahme diverser Aufgaben aus dem Personalbereich:
    • Recherche, Analyse und Unterstützung in der Personalentwicklung
    • Personalgewinnung und Bewerbermanagement (z.B. Schaltung von Stellenanzeigen, Erfassen und Bearbeiten aller eingehenden Bewerbungen, …)
    • Ausfertigung von personalpolitischen Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen, …)
    • Personalaktenführung und Pflege der Personaldaten

 

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise fundierte Erfahrungen in der Automobil- oder Zulieferindustrie
  • deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sicher einsetzbar
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • erste Kenntnisse im Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen im Unternehmen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie den gängigen Präsentationstechniken
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (idealerweise Dynamics NAV)

 

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung
  • Eine interessante und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten Team
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen mit internationalen Standorten

 

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

ROFA-Lehmer Förderanlagen GmbH

Stefan Brandl
Bürgermeister-Wiendl-Str. 15
93439 Bodenwöhr

Tel.:      (+49)9434-2022-0
E-Mail:  jobs@rofa-lehmer.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf das KarriereNetzwerk Ostbayern.